Izgrađen je modularno, tako da se svi moduli mogu koristiti zasebno, ali se mogu i integrirati u sustav u onoj mjeri koliko je to korisniku potrebno. Preko svojih modula SoftERP omogućava: evidenciju i održavanje matičnih podataka (organizacijske cjeline, artikli, poslovni partneri,...), ulaznih i izlaznih računa, obračun poreza, knjiženje salda konti dokumenata (računi, virmani, plaćanja,...), skladišno poslovanje (skladišta, ulazi, izlazi, minimalne i maximalne zalihe,...), materijalno knjigovodstvo (kalkulacije,...), glavne knjige (temelnice, bilance,...),...

Cilj sustava je da se njegovim korištenjem omogući dobivanje točnih i pravodobnih informacija za donošenje kvalitetnih i optimalnih poslovnih odluka. Informacije su dostupne svim korisnicima zavisno o njihovim prvilegijama, bez obzira na lokaciju pristupa ili unosa.

Budući da su osnovni podaci temelj svih poslovnih funkcija sustava (poslovni partneri, kontni plan, skladišta, osobe, artikli,...), kod povezanih se modula poslovne promjene i podaci unose samo jednom i registriraju se u svim potrebnim modulima (npr. izdavanje izlaznog računa za robu razdužuje skladište i puni knjigu izlaznih računa što kasnije služi za obračun PDV-a i formira temeljnicu za financijsko knjigovodstvo.,...). Jednom unešen podatak pohranjuje se u arhivu informacijskog sustava u svom izvornom obliku te postaje raspoloživ za sve funkcije (službe), jasno uz punu primjenu visokosofisticiranog sustava zaštite i tajnosti podataka.

SoftERP se prilagođava za svakog korisnika u poslovni sustav sa stvarnim potrebama korisnika i nastavlja sa neprekidnim usavršavanjem i optimizacijom postojećeg sustava prateći svjetske trendove u informatizaciji. Na taj način se onemogućuje dotrajalost sustava, a korisnicima se pruža dodatna sigurnost u svakodnevnom radu.